Zásady ochrany osobních údajů

1. Definice zpracování osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů návštěvníků společností Wallester. Význam je následující.

Osobní údaje — rozumí se jimi informace o fyzické osobě, která je identifikovaná nebo identifikovatelná.

Informace — rozumí se jimi jakékoli údaje, které se týkají fyzické osoby, například jméno, datum narození, adresa, pracoviště atd.

Fyzická osoba — rozumí se jí člověk, tj. společnosti a jiné právnické osoby jsou vyloučeny.

Identifikovatelná — to znamená, že informace se vztahuje buď k osobě:

• přímo — např. údaje obsahují identifikační kód osoby, nebo
• nepřímo — např. IP adresu počítače lze vysledovat k osobě pomocí kombinace s dalšími údaji.

Zpracování — znamená jakoukoli operaci, která se provádí s osobními údaji. V kontextu těchto zásad ochrany osobních údajů se to týká shromažďování údajů návštěvníka od návštěvníka, jejich ukládání na serverech společnosti Wallester, používání údajů návštěvníka k účelu, ke kterému byly shromážděny, a pozdější výmaz údajů návštěvníka.

2. Shromážděné osobní údaje

Údaje návštěvníka jsou shromažďovány následujícím způsobem:

• soubory cookie — jsou umístěny v zařízení návštěvníka v souladu s povolením uděleným návštěvníkem,
• kontaktní formuláře — osobní údaje, které návštěvník zadává prostřednictvím kontaktních formulářů na webu.

3. Účel zpracování osobních údajů

Účel, pro který jsou jednotlivé typy souborů cookie používány, je popsán v Zásadách používání souborů cookie.

Účelem zpracování osobních údajů zadaných prostřednictvím kontaktních formulářů na webu je zpracování žádosti návštěvníka (např. stát se klientem společnosti Wallester) a odpověď na ni.

Společnost Wallester může údaje návštěvníka použít k profilování za účelem:

• lépe porozumět svým potenciálním klientům a díky tomu zlepšovat služby a komunikaci společnosti Wallester,
• vyhodnotit vhodnost potenciálního klienta pro využívání služeb společnosti Wallester.

Společnost Wallester neprovádí rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která se týkají práv návštěvníka. Údaje návštěvníka poskytnuté přes kontaktní formuláře na webu mohou být použity k automatickému vyhodnocení vhodnosti potenciálních klientů, tj. společností.

4. Právní základ zpracování osobních údajů

V případě souborů cookie zpracováváme údaje o návštěvnících na následujícím právním základě:

• podstatné soubory cookie — oprávněný zájem (GDPR čl. 6.1 (f)),
• nepodstatné soubory cookie — souhlas návštěvníka (GDPR čl. 6.1 (a)).

Údaje návštěvníka odeslané přes kontaktní formuláře na webu jsou zpracovávány na následujícím právním základě:

• souhlas návštěvníka (GDPR čl. 6.1 písm. a)) — vztahuje se na všechny údaje návštěvníka odeslané přes kontaktní formuláře,
• s ohledem na plnění smlouvy (GDPR čl. 6.1 (b)) — platí v případě, že jsou údaje návštěvníka součástí žádosti o zahájení využívání služeb Wallester,
• oprávněný zájem (GDPR čl. 6.1 písm. f)) — pokud v důsledku komunikace zahájené prostřednictvím kontaktního formuláře existuje možnost, že budou vůči společnosti Wallester vzneseny nějaké nároky, jsou příslušné údaje návštěvníka uchovávány po dobu, po kterou jsou potřebné k obraně proti případným nárokům.

Na stejný soubor údajů se může současně nebo postupně vztahovat více právních základů pro zpracování osobních údajů. Např. osobní údaje jsou často uchovávány po dobu po ukončení smluvního vztahu za účelem obrany proti možným nárokům v souvislosti s minulým smluvním vztahem.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Společnost Wallester se řídí zásadou, že osobní údaje nesmí být uchovávány déle, než je nutné k naplnění účelu, pro který byly shromážděny.

Výjimkou z výše uvedeného je, že společnost Wallester uchovává osobní údaje déle, pokud je to podle platných právních předpisů povinné, a následně osobní údaje neprodleně vymaže.

6. S kým jsou osobní údaje sdíleny

Společnost Wallester zpracovává údaje návštěvníků získané prostřednictvím webu pouze pro vlastní obchodní potřeby.

Společnost Wallester neshromažďuje údaje návštěvníků prostřednictvím webu s cílem poskytnout je třetím stranám za účelem obohacení.

Případy, kdy společnost Wallester zpřístupňuje údaje návštěvníků třetím stranám, jsou uvedeny níže.

7. Práva návštěvníka

Návštěvník má v souvislosti s údaji návštěvníka zpracovávanými společností Wallester následující práva:

Právo být informován — společnost Wallester poskytuje návštěvníkovi jasné a transparentní informace o činnostech zpracování údajů. Primárním zdrojem těchto informací jsou tyto zásady ochrany osobních údajů, další dotazy lze vznést na DPO.

Právo na přístup — návštěvník má právo požadovat od společnosti Wallester následující informace týkající se údajů návštěvníka, které společnost Wallester zpracovává: (a) jaké osobní údaje jsou zpracovávány a (b) za jakých podmínek dochází ke zpracování osobních údajů. Kromě toho má návštěvník právo vyžádat si kopii výše uvedených údajů návštěvníka.

Právo na opravu — pokud údaje návštěvníka zpracovávané společností Wallester obsahují nepřesnosti nebo jsou neúplné, má návštěvník právo požádat společnost Wallester o opravu těchto nedostatků.

Právo na výmaz — návštěvník má právo požádat společnost Wallester o výmaz údajů o návštěvníkovi v případě, že neexistuje právní základ pro zpracování údajů.

Právo na omezení zpracování — návštěvník má právo požadovat, aby společnost Wallester neprováděla žádné činnosti zpracování údajů návštěvníka, pokud to výslovně nepovolují platné právní předpisy, pokud nastane některá z následujících skutečností: (a) návštěvník zpochybnil přesnost údajů návštěvníka, (b) zpracování je protiprávní, ale návštěvník nesouhlasí s výmazem dotčených údajů návštěvníka, © společnost Wallester již údaje návštěvníka nepotřebuje, ale návštěvník je potřebuje v souvislosti s právními nároky, (d) návštěvník vznesl námitku proti zpracování údajů návštěvníka v souladu s níže uvedeným oddílem.

Právo vznést námitku — návštěvník má právo vznést námitku proti zpracování údajů návštěvníka společností Wallester, pokud (a) jediným právním základem pro zpracování údajů návštěvníka je oprávněný zájem společnosti Wallester, který je převážen konkrétní situací návštěvníka, nebo (b) pokud jsou údaje návštěvníka použity pro účely přímého marketingu.

Právo na přenositelnost údajů — návštěvník má právo vyžádat si od společnosti Wallester kopii údajů o návštěvníkovi ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud společnost Wallester zpracovává příslušné údaje automatizovaně.

Žádosti o uplatnění výše uvedených práv návštěvníků nebo o poskytnutí dalších informací je třeba zaslat DPO.

8. Stížnosti

Pokud se návštěvník domnívá, že společnost Wallester v souvislosti se zpracováním osobních údajů porušila jeho práva, doporučujeme mu, aby se nejprve obrátil na DPO.

Kromě toho má návštěvník právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě EHP, v němž má obvyklé bydliště, kde pracuje, nebo v místě údajného porušení.

9. Různé

Pokud návštěvník poskytne osobní údaje týkající se jiných osob prostřednictvím kontaktních formulářů na webu, vztahují se práva návštěvníka stanovená v těchto zásadách ochrany osobních údajů i na tyto jiné osoby, jejichž osobní údaje společnost Wallester zpracovává.

Původním jazykem těchto zásad ochrany osobních údajů je angličtina. V případě rozporů mezi původní verzí v angličtině a jejím překladem má anglická verze před překladem přednost.

Společnost Wallester může tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat. Aktuální verzi zásad ochrany osobních údajů najdete veřejně na webu.