Personvern­erklæring

1. Definisjoner for behandling av personopplys­ninger

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Wallester behandler personopplysninger om deg som besøkende, og innebærer følgende:

Personopplysninger — informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person.

Informasjon — betyr alle data som gjelder en fysisk person, som navn, fødselsdato, adresse, arbeidssted osv.

Fysisk person — betyr mennesker, dvs. at selskaper og andre juridiske enheter er ekskludert.

Identifiserbar — betyr at opplysningene gjelder en person enten:

• direkte — f.eks. inkluderer dataene personens identifikasjonskode eller
• indirekte — f.eks. kan IP-adressen til en datamaskin spores til en person ved å kombinere den med andre data.

Behandling — betyr enhver operasjon som utføres med personopplysninger. I forbindelse med denne personvernerklæringen inkluderer dette innsamling av besøksdata fra den besøkende, lagring på Wallester servere, bruk av besøksdataene til formålet de ble samlet inn for, og senere sletting av besøksdataene.

2. Innsamlede personopplysninger

Slik samler vi inn besøksdata:

• cookies — plasseres på den besøkendes enhet i tråd med samtykke,
• kontaktskjemaer — personopplysninger den besøkende oppgir via kontaktskjemaer på nettsiden.

3. Formålet med behandlingen av personopplys­ninger

Formålet med hver type informasjonskapsel beskrives i Cookie-policyen.

Formålet med å behandle personopplysninger fra kontaktskjemaene er å håndtere henvendelsen din (f.eks. om å bli kunde hos Wallester) og svare deg.

Wallester kan bruke besøksdata til profilering for å:

• forstå potensielle kunder bedre og dermed forbedre Wallester tjenester og kommunikasjon,
• vurdere en potensiell kundes egnethet til å bruke Wallester tjenester.

Wallester tar ingen avgjørelser som påvirker dine rettigheter utelukkende basert på automatisert behandling. Data fra kontaktskjemaer kan benyttes til automatisk vurdering av potensielle bedriftskunder.

4. Rettslig grunnlag for behandling av personopplys­ninger

Når det gjelder informasjonskapsler, behandler vi besøksdata på følgende rettslige grunnlag:

• nødvendige informasjonskapsler — berettiget interesse (GDPR art. 6.1 (f)),
• ikke-nødvendige informasjonskapsler — den besøkendes samtykke (GDPR art. 6.1 (a)).

Besøksdata sendt inn via kontaktskjemaer på nettsiden behandles på følgende rettslige grunnlag:

• den besøkendes samtykke (GDPR art. 6.1 (a)) — gjelder alle besøksdata sendt inn via kontaktskjemaene,
• for å oppfylle en avtale (GDPR art. 6.1 (b)) — gjelder dersom besøksdata er en del av en forespørsel om å ta i bruk Wallester-tjenestene,
• berettiget interesse (GDPR art. 6.1 (f)) — dersom kommunikasjon via kontaktskjemaet kan medføre rettslige krav mot Wallester, lagres relevante besøksdata så lenge det er nødvendig for å forsvare oss mot slike krav.

Flere rettslige grunnlag kan gjelde for samme datasett, enten samtidig eller etter hverandre. For eksempel beholdes ofte personopplysninger en tid etter at avtalen er avsluttet, for å kunne imøtegå eventuelle krav knyttet til det tidligere avtaleforholdet.

5. Lagringstid for personopplysninger

Wallester lagrer kun personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen.

Unntaksvis beholder Wallester personopplysninger lenger dersom det er lovpålagt. Dataene slettes umiddelbart når lagringsplikten opphører.

6. Hvem vi deler personopplys­ningene dine med

Wallester behandler besøksdata fra nettsiden kun for egne forretningsbehov.

Wallester samler ikke inn besøksdata via nettsiden for å selge dem til tredjeparter.

Nedenfor finner du en oversikt over tilfellene der Wallester deler besøksdata med tredjeparter.

7. Besøkendes rettigheter

Som besøkende har du følgende rettigheter knyttet til besøksdataene Wallester behandler:

Retten til informasjon — Wallester gir deg klar og transparent informasjon om databehandlingen. Denne personvernerklæringen er hovedkilden til denne informasjonen. Har du ytterligere spørsmål, kan du kontakte vårt personvernombud (DPO).

Rett til innsyn — den besøkende har rett til å be Wallester om følgende informasjon om besøksdataene som behandles av Wallester: (a) hvilke personopplysninger som behandles, og (b) på hvilke vilkår behandlingen skjer. I tillegg har den besøkende rett til å be om en kopi av disse dataene.

Rett til retting — dersom besøksdata behandlet av Wallester inneholder feil eller er ufullstendige, har den besøkende rett til å be Wallester om å rette opp i dette.

Rett til sletting — du har rett til å be Wallester slette dine data dersom det ikke foreligger rettslig grunnlag for behandlingen.

Rett til begrensning av behandling — Besøkende har rett til å be om at Wallester ikke utfører behandling av Besøksdata, med mindre dette er uttrykkelig tillatt etter gjeldende lov, dersom ett av følgende inntreffer: (a) Besøkende har bestridt nøyaktigheten av Besøksdataene, (b) behandlingen er ulovlig, men Besøkende motsetter seg sletting av de aktuelle dataene, © Wallester ikke lenger har behov for Besøksdataene, men Besøkende trenger dem i forbindelse med rettskrav, (d) Besøkende har protestert mot behandlingen av Besøksdataene i samsvar med avsnittet nedenfor.

Rett til å protestere — du har rett til å protestere mot at Wallester behandler dine data dersom (a) behandlingen kun baseres på vår berettigede interesse, og din spesifikke situasjon veier tyngre, eller (b) dataene brukes til direkte markedsføring.

Rett til dataportabilitet — du har rett til å be om en kopi av dine data i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, forutsatt at Wallester behandler dataene automatisk.

Kontakt personvernombudet (DPO) for å utøve rettighetene nevnt ovenfor eller for å få mer informasjon.

8. Klager

Hvis du mener at Wallester har brutt dine rettigheter i forbindelse med behandling av personopplysninger, oppfordrer vi deg til å kontakte personvernombudet først.

Du har også rett til å klage til en tilsynsmyndighet, spesielt i EØS-landet der du bor, jobber, eller der den påståtte overtredelsen fant sted.

9. Annet

Hvis den besøkende har sendt inn personopplysninger om andre personer via kontaktskjemaene på nettstedet, gjelder rettighetene i denne personvernerklæringen også for de personene hvis personopplysninger behandles av Wallester.

Personvernerklæringen er opprinnelig skrevet på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom den engelske versjonen og oversettelser, har den engelske teksten forrang.

Wallester kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Gjeldende versjon er publisert på nettsiden.