Integritetspolicy

1. Definitioner av behandling av personuppgifter

Denna integritetspolicy omfattar Wallesters behandling av besökarens personuppgifter, vilket innebär följande.

Personuppgifter — innebär information om en verklig person som är identifierad eller går att identifiera.

Information — innebär alla data som berör en verklig person, till exempel namn, födelsedatum, adress, arbetsplats osv.

Verklig person — betyder människor, dvs. företag och andra juridiska entiteter exkluderas.

Identifierbar — betyder att informationen hänvisar till en person antingen:

• direkt — t.ex. att dessa data innehåller personens identifieringskod eller
• indirekt — t.ex. så kan IP-adressen på en dator spåras till en person genom att kombinera den med andra data.

Behandling — avser alla åtgärder som utförs med personuppgifter. I denna integritetspolicy innefattar detta insamling av besöksdata från besökaren, lagring på Wallesters servrar, användning av besöksdata för det ändamål de samlades in samt senare radering av besöksdata.

2. Insamlade personuppgifter

Besökarnas data samlas in enligt följande:

• cookies — läggs till på besökarens enhet med besökarens tillåtelse,
• kontaktformulär — personuppgifterna som besökaren skickar in via kontaktformulär på webbplatsen.

3. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Syftet som varje cookie används för beskrivs i Cookiepolicyn.

Syftet med behandlingen av personuppgifterna som skickas in via kontaktformulären på webbplatsen är att behandla förfrågan från besökaren (t.ex. att bli kund hos Wallester) och att svara på den.

Wallester kan använda besökarens data för att:

• förstå sina potentiella kunder bättre och därigenom förbättra Wallesters tjänster och kommunikation,
• utvärdera en potentiell kunds lämplighet att använda Wallesters tjänster.

Wallester fattar inga beslut enbart baserat på automatiserad behandling om det handlar om besökarens rättigheter. Besökarens data som levereras via kontaktformulären på webbplatsen kan användas för att automatiskt utvärdera hur lämpliga potentiella kunder är, t.ex. företag.

4. Den rättsliga grunden till behandlingen av personuppgifter

Gällande cookies så behandlas besökarens data enligt följande rättsliga grund:

• nödvändiga cookies — legitimt intresse (GDPR art. 6.1 (f)),
• icke-nödvändiga cookies — besökarens samtycke (GDPR art. 6.1 (a)).

Besökarnas data som levereras via kontaktformulär på webbplatsen behandlas enligt följande rättsliga grund:

• besökarens samtycke (GDPR art. 6.1 (a)) — gäller för alla besökares data som skickas in via kontaktformulären,
• för fullgörande av avtal (GDPR art. 6.1 (b)) — gäller om Besökardata ingår i en begäran om att börja använda Wallesters tjänster,
• legitimt intresse (GDPR art. 6.1 (f)) — om det som en följd av den kommunikation som har inletts via kontaktformulären finns en risk att något skadeståndsanspråk riktas mot Wallester, kommer alla relevanta data från den berörda besökaren att lagras så länge det krävs för att kunna försvara sig mot eventuella anspråk.

Mer än en rättslig grund för behandlingen av personuppgifter kan gälla för samma uppsättning data, antingen samtidigt eller efter varandra. Till exempel så lagras ofta personuppgifter under en tid efter att ett kontraktsförhållande har upphört, för att det ska gå att försvara sig mot eventuella anspråk i anslutning till det tidigare kontraktsförhållandet.

5. Lagringsperioder för personuppgifter

Wallester följer principen om att personuppgifter inte får lagras längre än vad som krävs för att uppfylla syftet för vilket personuppgifterna samlades in.

Som ett undantag från detta kommer Wallester att lagra personuppgifterna längre om detta är obligatoriskt under gällande lagstiftning och kommer därefter genast att radera personuppgifterna.

6. Med vem delas personuppgifterna

Wallester behandlar endast de data om besökarna som levereras via webbplatsen för Wallesters egna företagsbehov.

Wallester samlar inte in besökarnas data via webbplatsen med avsikten att göra dem tillgängliga för tredje part i vinstsyfte.

De fall där Wallester gör besökarens data tillgängliga för tredje part listas nedan.

7. Besökarens rättigheter

Besökaren har följande rättigheter i anslutning till de data om besökarna som behandlas av Wallester:

Rätten till att bli informerad — Wallester ger besökaren tydlig och transparent information om databehandlingen. Denne sekretesspolicy är den primära källan till denna information och ytterligare frågor kan skickas till dataskyddsombudet.

Rätten till åtkomst — Besökaren har rätt till att begära ut följande information från Wallester angående besökarens data som behandlas av Wallester: (a) vilka personuppgifter som behandlas och (b) under vilka villkor personuppgifterna behandlas. Dessutom har besökaren rätt att begära ut en kopia på ovannämnda data om besökaren.

Rätten till rättelse — Om besökarens data som behandlas av Wallester innehåller felaktigheter eller är ofullständiga har besökaren rätt att begära att Wallester rättar dessa felaktigheter.

Rätten till borttagning — Besökaren har rätt till att begära att Wallester tar bort besökarens data om det inte finns någon laglig grund till att behandla dessa data.

Rätten att begränsa behandlingen — Besökaren har rätt att begära att Wallester inte genomför någon behandling av besökarens data, om detta inte uttryckligen tillåts enligt gällande lagar, om något av följande skulle inträffa: (a) besökaren har bestridigt riktigheten i sina data, (b) behandlingen är olaglig men besökaren motsätter sig att dessa data tas bort, © Wallester behöver inte längre besökarens data men besökaren behöver dem i samband med rättsliga anspråk, (d) besökaren har motsatt sig behandlingen av sina data i enlighet med avsnittet nedan.

Rätten att protestera — Besökaren har rätt att motsätta sig att Wallester behandlar sina data om (a) den enda lagliga grunden till att behandla besökarens data är Wallesters legitima intresse, vilket inte väger tyngre än besökarens särskilda situation eller (b) där besökarens data används för direkt marknadsföring.

Rätten till dataportabilitet — Besökaren har rätt att begära ut en kopia av sina data i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsligt format av Wallester, under förutsättning att Wallester behandlar berörda data med hjälp av automatiserade metoder.

Begäranden om att utöva besökarens ovannämnda rättigheter eller om att få ytterligare information ska skickas till dataskyddsombudet.

8. Klagomål

Om besökaren anser att Wallester har brutit mot besökarens rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifterna uppmanas besökaren att först ta kontakt med dataskyddsombudet.

Dessutom har besökaren rätten att skicka in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, mer specifikt i det EES-land där besökaren är stadigvarande bosatt, där besökaren arbetar eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum.

9. Diverse

Om besökaren har skickat in personuppgifter rörande andra personer via kontaktformulären på webbplatsen, kommer besökarens rättigheter som anges i denna sekretesspolicy att gälla för dessa andra personer vars personuppgifter behandlas av Wallester.

Denna sekretesspolicy har engelska som originalspråk. Om det uppstår avvikelser mellan originalversionen på engelska och översättningarna kommer den engelska versionen att ha företräde över översättningarna.

Ibland kommer Wallester att uppdatera denna sekretesspolicy. Den aktuella versionen av sekretesspolicyn finns publicerad på webbplatsen.